インバスケット攻略(7)

自律性

自分自身のスケジュールを管理する能力は課長や部長の効率性にとって書くことができないものである。最も重要な能力はあなたの時間を賢く管理する能力だ。あなたが最も儲かる事柄を認識し、あなたの時間を捧げ、注意を振り向ける必要がある。

切迫した些細な問題に振り回されるな。

課長や部長として成功するためにはイニシアティブを取る能力を必要としている。

加えて、あなたは、現実的にはあなたは現実的な目標を設定し、それが達成されるまでそれぞれの中間的なゴールを常に確認する必要がある。

難しい言い方では、中間的な目標値はKPIと呼ばれることもあるが、インバスケットではそういったことまでは要求されない。

インバスケットの資料を読む際は、以下の質問を考慮に入れよう。

  • インバスケットで提示されているそれぞれの問題や状況に対してあなたはどの様に優先順位を割り当てるか?
  • それぞれの状況はいつ取り扱われるのか?状況は直ぐに注意が必要か行動を遅らせることができるのか?もし状況が喫緊の行動を必要としないのだったら、どれくらい行動を遅らせることができるのか?
  • この状況はあなたが個人的に取り扱わなくてはならないものか?もしそうでなければ、スタッフのうちだれが担当となるべきか?

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