インバスケット攻略(5)

もしあなたの計画が一連の段階を踏まなくてはならないのであれば、それらの段階がうまく整理され論理的に繋がっていることを確認する必要がある。必要とされる経営資源を決定し、期限を設定せよ。最終的に、あなたの計画の遂行具合をどのようにモニタリングし、最終的なゴールを達成するためにあなたの進捗状況を評価する必要がある。

これは、要するにPDCAが回せるか否かと言うことである。PDCAというのはインバスケットで設定するには若干難しい問題ではなる。なぜならば、インバスケットは基本的に計画に過ぎないからであり、実行は後だからである。しかし、評価としてPDCAは求められるものであり、これに対処する必要もあるのが事実である。

インバスケットの資料を読む際は、以下の質問を考慮に入れよう。

  • この資料で表出した状況を解決するためにあなたはどのような段階を踏まなくてはならないのか?これらの段階のうち最初にとるべき段階はどれか?
  • あなたの組織の経営資源で最も重荷を生み出している要因は何か?
  • この資料の状況を解決するにあたってどのような経営資源が必要なのか?それらの経営資源を完全にするためにインバスケット内の他の状況はないか?
  • あなたが成功裏に状況に対処したやり方の証拠となるような指標は何か?

インバスケット攻略(6)へ続く

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